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日前,大亞灣區(qū)國稅局正在大力推行增值稅電子發(fā)票,石化集團下屬實業(yè)公司是試點單位之一,這既符合國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)的要求,也能有效降低我公司發(fā)票打印成本,發(fā)票移交及管理成本,提高財務人員發(fā)票申請及驗舊的便捷性,同時也方便客戶保存使用發(fā)票。
2016年1月以來,廣東省已有電商、通信、餐飲、物業(yè)、快遞、酒店、交通運輸、航空等十多個行業(yè)全面使用增值稅電子發(fā)票,上述行業(yè)和公司日常辦公業(yè)務聯(lián)系密切,也對公司費用報銷工作及電子會計檔案管理工作提出新的要求。為規(guī)范業(yè)務行為,降低財務風險,財務部擬開展增值稅電子發(fā)票系列宣傳活動,包括專題培訓、宣傳欄資料、知識競賽、微信推送等。
一、什么是電子發(fā)票?
答:指符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)票樣和編碼規(guī)范的增值稅電子普通發(fā)票。
二、為什么要推行電子發(fā)票?
答:推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票,對降低納稅人經營成本,節(jié)約社會資源,方便消費者保存使用發(fā)票,營造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。
三、電子發(fā)票是怎么生成的?
答:一是將票種核定信息同步,最終賦予納稅人電子發(fā)票的號段;二是納稅人根據(jù)自身需求可選用服務器版或單機版稅控開票系統(tǒng)開具發(fā)票,可在企業(yè)端或由第三方電子發(fā)票服務平臺生成電子發(fā)票版式文件;三是電子發(fā)票明細數(shù)據(jù)實時傳送稅務機關,進入發(fā)票電子底賬庫。
四、主要有哪些企業(yè)使用電子發(fā)票?
答:重點有電信、電商、公共事業(yè)、快遞、連鎖餐飲等開票量大的行業(yè)。2016年1月1日以來,廣東省已有電商、供水、供電、電視傳媒、通信、連鎖餐飲、物業(yè)、快遞、醫(yī)療、教育、酒店、旅游、交通運輸、航空等十多個行業(yè)全面使用電子發(fā)票。
五、電子發(fā)票是否用于報銷?
答:可以用于報銷。根據(jù)《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)規(guī)定,自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
六、電子發(fā)票需要打印嗎?
答:可以不打印。根據(jù)2016年初,財政部 國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)規(guī)定,滿足規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。
七、取得黑白的電子發(fā)票有效嗎?
答:有效。根據(jù)《廣東省國家稅務局關于推行增值稅電子普通發(fā)票有關事項的公告》(公告(2016)21號)規(guī)定:增值稅電子普通發(fā)票開票方和受票方在開具或取得電子發(fā)票后仍需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件(彩色、黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與國稅機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
八、如何查詢黑白電子發(fā)票的真?zhèn)危?/span>
答:取得電子發(fā)票的單位和個人,可登錄廣東省電子稅務局(https://gs.etax-gd.gov.cn)或國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)進行發(fā)票信息一致性查驗。
九、已使用增值稅電子普通發(fā)票的企業(yè),能否使用其他發(fā)票?
答:能。已使用增值稅電子普通發(fā)票的企業(yè),可同時使用經主管國稅機關核準的印有企業(yè)名稱的發(fā)票(冠名發(fā)票)及其它發(fā)票。
十、能否拒收開票方推送的電子發(fā)票,而要求紙質發(fā)票?
答:可以。受票方索取紙質普通發(fā)票的,開票方不得拒絕提供。
供稿人:王文慧